2020年春节假期,新冠肺炎疫情突然袭来,在集团公司、七院的带领下,航天设计院迅速反应、紧前安排,及时采取各项有力措施,落实落细防控工作,积极开展复工复产;六月,北京疫情出现反复,航天设计院再次迅速出击,细化防疫工作落点,保障职工健康的同时不误复工复产进程。
在这场战“疫”中,有一支队伍始终都在,他们从春节假期收到科工集团第一条防疫要求通知开始,就纷纷进入“战斗”状态,这就是航天设计院综合管理部。
综合管理部肩负着疫情防控责任,从物资采购发放到文件传达解读,从组建员工信息台账到公区消杀防护,从组织核酸检测到职工食堂保障,综合管理部员工在每一个平凡岗位上的坚守,共同筑成一道围墙,为公司全面进入“战时”状态做出坚实保障,为全面打赢两大攻坚战一个阻击战贡献力量。
从非典到新冠,我一直在战斗中
“大年三十,在公司站好最后一班岗,随后开了将近7个小时的车,从北京回到了山东老家,还没有来得及喝口水,洗把脸;还没有来得及与父母拉拉家长里短,关于新冠疫情的消息就传来了,部门第一时间传达了集团公司的防疫要求,建立公司全级次防疫工作群,统计各单位人员离开驻地的情况,落实防疫工作各项要求。随后,手机24小时抱在身边,生怕有重要的信息遗漏,生怕有紧急情况时延误“战”机,“战斗”已经打响,我将全身心地投入到战斗中”苗源回忆起抗“疫”开始时的那些日子,细节还都历历在目。
2002年非典来的时候,苗源身穿军装,当时的他主动请战,每日往返于各单位,完成武警部队机要文件的传递工作。2020年新冠肺炎突如其来,他已经从部队来到了航天。苗源说:“如今,部队的作风我没丢,航天的精神我谨记,面对非典我不恐惧,新冠来了同样不会退缩。”
从大年三十开始,市场上口罩、消毒液、酒精等防疫物资出现短缺,为了确保公司复工时防疫物资保障到位,苗源一方面完成公司防疫各项工作,一方面想方设法地购置防疫物资,保障公司复工防疫物资正常供应。作为公司疫情防控领导小组办公室成员,办公场所消杀、食堂保障、单身宿舍管理、落实属地防疫要求,处处都有他忙碌的身影,他用行动,践行着他的诺言。
文件传达、报表、台账中见巧思
面对突如其来的疫情,为做到及时响应、主动出击、不留遗漏,综合管理部每天为全体单位部门传达、解读大量集团公司、七院、公司的防疫通知要求及文件,同时要根据相关要求完成各种信息统计报送,充分掌握各家单位实际情况。公司疫情防控领导小组办公室成员杨卫彬和董润茹主要负责这份工作,自疫情爆发以来,他们第一时间提前结束休假、投身防疫工作。
航天设计院共有40余家京内外单位部门,为这份看似简单的工作增添了不少难度,如何高效完成工作的同时减轻基层负担,也是他们要思考的内容。他们每天研习讨论上级单位传达及公司制定的各类防疫文件,以做到对文件有准确透彻的理解,第一时间对各家单位部门出现的各种各样的特殊情况做出详实准确的解答;创新使用微信群接龙小程序,通过信息化手段及时收集所有基础数据,在方便数据统计的同时也方便所属单位报送数据,解决疫情前期大多数同事处于居家办公状态的问题;根据科工集团文件要求,结合公司实际情况制定《职工家庭行程日记表》,表格内容完备、填写便捷,在后续疫情防控工作中得到广泛应用;充分研究报送数据的各项要求与特点,结合上级单位和地方政府关于数据填报的要求,将需要收集的信息进行简化提炼,通过对数据收集、分类、汇总、上报等各个环节精准的把控,切实减轻基层工作量,为基层更好的落实职工沟通工作留出宝贵的时间。
疫情当前,职工健康责任在肩
6月12日,北京新发地市场出现6名新冠肺炎确诊患者,这突如其来的消息打乱了航天设计院复工复产节奏,因公司大兴办公区距离新发地市场仅5公里,公司疫情防控领导小组紧急召开视频会议,对当前形式进行了充分研判,明确将保证职工健康作为公司的头等大事来对待,根据疫情发展形式,公司于6月13日对近14天内前往新发地市场的职工及其密切接触者进行统计,安排此类职工进行核酸检测。兰静作为职工健康保障业务的负责人,放弃周末休息,与京内所属单位逐一对接确定检测人员名单,并与航天中心医院反复沟通敲定检测安排,于14日上午顺利组织首批60人在航天中心医院完成核酸检测。
随后两周,随着疫情形式变化,为保障全体职工健康,结合北京市疫情防控工作领导小组会议精神和院防疫领导小组及公司疫情防控领导小组要求,按照“应检尽检、愿检尽检”的原则,公司集中组织全体职工检测,兰静在完成日常工作的同时,加班加点持续开展核酸检测组织工作,先后与航天中心医院、七三一医院、安诺优达检测机构、大兴仁和医院等多所医院协调,克服医院检测资源不足、员工时间分散等困难,分别分批陆续组织公司职工及家属共700余人次完成了核酸检测,基本实现公司员工全覆盖。最终检测结果全部为阴性,保障了公司职工安全,为公司复工复产相关决策提供了支撑。
战时状态,人性化服务助力经营稳步推进
疫情发生以来,身处公司机要岗位的杨颜君要及时流转集团公司、七院下发的大量疫情防控工作通知要求文件;及时处理公司印发的关于疫情防控工作的公文,确保公文上传下达及时,为公司疫情防控工作提供依据。
除了大量的公文处理,她每天还要如常的办理用印工作,由于用印工作不可避免的要发生接触,为保障特殊时期的用印安全,她根据防疫要求制定疫情期间印章使用规定,采取了分时段用印、预约用印等多种方式,确保不聚集、不扎堆,加班加点保障各类印用工作按时完成;每天为用印区域多次消毒,真正做到了疫情防护不留死角,为公司复工复产保驾护航。
年初,疫情刚刚开始蔓延,杨颜君由于未离开驻地可以不需要居家隔离,她主动扛起担子,和公司财务部的同事一起前往银行办理法人变更用印事宜,全程严格按照防疫要求做好防护,确保复工后公司各经营生产单位能够顺利的开展经营生产业务。
三月,国外疫情蔓延,杨颜君编写了公司《疫情防控全面应急预案》和《境外防感染强化措施》,在得知因公出访的同事因疫情影响不能按时归国时,打电话给该名同事进行询问和关心。近期,在接到境外人员可以回国的通知时,第一时间通知这位同事,并做好相关准备工作,制定并上报了回国事项全流程疫情防控方案,为该名同事回国提供安全保障。
对于航天设计院综合管理部的同志们来说,“疫情”就是军情,疫情严峻期间没有假期的概念,没有上下班的区分,只要醒着就是在工作着,绝不给病毒留下任何可乘之机。现阶段,公司全面进入“战时”状态,更要通过不断完善防疫机制,开展常态化精准防控工作,为公司全面开展复工复产攻坚战保驾护航。
服务生产,保障经营,他们在平凡的岗位上践行着自己的使命和责任,他们是一颗颗小小萤火,他们也是漫天星辉的航天之光。